Qu'est ce que l'approche Forum Ouvert? PDF Imprimer Envoyer
Mardi, 25 Octobre 2011 05:28

Qu'est ce que l'approche Forum Ouvert?

C'est une mthodologie qui permet la ralisation de runions cratives, avec n'importe quel groupe de gens, en n'importe quel type d'organisations. Quinze annes passes et il est aussi clair que l'Approche Forum Ouvert peut originer des organisations cratives, o les gens travaillent ensemble obtenant des rsultats extraordinaires avec rgularit.

Au Forum Ouvert, les participants crent et grent eux-mmes un ordre du jour (agenda) comprenant divers groupes de travail, en sances simultanes, ayant un thme commun, d'importance stratgique, comme para exemple: quelle doit-tre la stratgie pour le groupe, organisation ou communaut que toutes les parties puissent supporter et dvelopper en travaillant ensemble.

Avec des groupes de 5 1000 participants, travaillant en sminaires d'un jour, pendant une confrence de trois jours, ou en runions rgulires, le rsultat est l'approfondissement et le renforcement effectifs de tous les aspects qui sont dj prsents, mais timidement, dans les organisations: la planification et l'action, l'apprentissage et la ralisation, la passion et la responsabilit, la participation et la ralisation.

Quand et Pourquoi?

L'approche Forum Ouvert parvient d'importants rsultats quand le travail raliser est complexe, le groupe de gens est divers, ainsi que leurs ides, la passion pour la rsolution (et le potentiel de conflit) sont levs et le temps pour obtenir des rsultats est dj coul.

L'approche Forum Ouvert a dj t caractrise comme passion conjugue avec responsabilit, nergie d une pause-caf, auto-organisation intentionnelle, esprit en action, chaos et crativit, volution de lorganisation. Elle constitue aussi un moyen simple et puissant de mouvoir des gens et des organisations ou et quand cela est le plus ncessaire.

Et, mme si cette mthodologie est reconnue par son apparent manque de structure et est ouverte aux surprises, en ralit, les runions en Forum Ouvert sont trs structures. Cette structure est si adapte aux gens et aux activits raliser que pratiquement on ne s'aperoit pas d'elle, comme support (et non comme blocage) au travail de haute qualit. En faite, les plans effectus et les dcisions prises au cours de ces runions sont gnralement plus complexes, plus solides et plus durables, et sont implants beaucoup plus rapidement que ceux proposs par des spcialistes ou gestionnaires ayant recours aux mthodes traditionnelles.

Que va-t-il se passer?

On ne peut jamais savoir exactement que va-t-il arriver quand on ouvre un espace o les gens analysent leurs problmes les plus importants et dveloppent leurs solutions. Mais, quelques rsultats sont garantis quand un groupe utilise l'approche Forum Ouvert:

1. Les questions les plus importantes pour les participants seront abordes;

2. Toutes les questions souleves seront traites par les participants plus qualifis et plus capables, pour chacune d'elle, d'obtenir des rsultats;

3. En un temps limit, d'un ou deux jours, toutes les informations, les questions, les ides, les discussions, les recommandations et les conclusions plus importantes, ainsi que les questions analyser postrieurement et les plans immdiats d'action sont regroups et constituent un rapport qui est distribu aux participants avant de quitter la runion;

4. Quand cela est convenable, on peut dfinir des priorits aux items du rapport, en quelques heures, mme avec de grands groupes (de l'ordre des centaines de participants);

5. Les rsultats peuvent tre immdiatement disponibles pour toute l'organisation ou communaut, permettant ainsi englober les participants intresss les implanter.

6. Ces rsultats peuvent tre obtenus et implants beaucoup plus rapidement qu'avec d'autres mthodologies d'intervention en grands groupes. Il est vraiment possible d'obtenir, en quelques jours ou en quelques semaines, des rsultats, alors que d'autres approches ont besoin de quelques mois ou bien de quelques annes.

Partout dans le monde, de nombreuses runions ralises avec succs, qui ont utilis l'approche Forum Ouvert, dmontrent qu'elle fonctionne, en permettant la rsolution de problmes ou faisant face de nouvelles opportunits et mobilisant participants et nergies pour une rsolution rapide. Mais cela signifie aussi que de nombreuses choses seront diffrentes de ce qu'elles taient avant: ce que l'on voulait obtenir est ralis, ce que l'on voulait voir disparatre, disparat; mais quelques fois, il arrive des choses inattendues la vie est comme cela, en particulier en priodes de changement et turbulence comme sont les ntres. En conclusion: l'approche Forum Ouvert redonne vie aux organisations e redonne la vie les organisations.


Qu'est-ce qui suit?

Pour mieux connatre l'approche Forum Ouvert vous pouvez consulter la version en franais du site www.openspacecanada.org ou bien, sur ce site www.openspaceworld.org...

L'approche Forum Ouvert, une traduction en franais d'un extrait d' "Open Space Technology: A User's Guide", de Harrison Owen.

Le Forum Ouvert...une technologie? ...une dmarche de groupe ou une nouvelle faon de penser? Par Diane Gibeault, (www.dianegibeault.com) praticienne de l'approche FORUM OUVERT (Open Space).

Un Forum Ouvert a l'ordre naissant, un article rcent du crateur de l'Approche Forum Ouvert, Harrison Owen.

Ce site web est plein d'histoires de succs, de recours pratiques, et d'autres informations utiles, essentiellement en anglais, toutes contribuant rpondre la question: quest-ce que lapproche Forum Ouvert?

Plus darticles en franais:

Travailler en forum ouvert: petite visite guide, une observation d'une runion hypothtique en Forum Ouvert, illustrant les conditions et les possibilits de ce genre de runions, ralise par Michael Herman ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ), transduction par Esther Matte ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ).

L'art d'tre productif en groupe, par Esther Matte ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ).

 

Traduction et adaptation en franais du texte original de Michael Herman ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ), ralises par Vronique dos Santos ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) et Artur Ferreira da Silva ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. )


Extrait de http://www.openspaceworld.org/french/index.html


 


 

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Mise à jour le Mardi, 25 Octobre 2011 13:35
 

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